Waar overleggen in het verleden plaatsvonden in fysieke vergaderruimtes, is het hybride model tegenwoordig de norm. Een mix van medewerkers op kantoor en collega’s die vanuit thuis of andere locaties inbellen. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen in de kamer en op afstand een gelijkwaardige en productieve ervaring heeft? De innovatieve Meeting Owl 4+ met 360°-aanpak van Owl Labs maakt vergaderingen inclusiever.
De nieuwe Meeting Owl 4+ is een cameraconcept met een kijkhoek van 360° en intelligente software. Dit elimineert de traditionele beperkingen van online vergaderen en maakt vergaderingen inclusiever, stelt Mark Wiersma, de regional manager Benelux van de Amerikaanse fabrikant van innovatieve vergaderoplossingen.
Teams-certificering
Een belangrijke recente mijlpaal voor Owl Labs was de certificering voor Microsoft Teams van de Meeting Owl 4+. Dit nieuwste model sluit daarmee aan bij de Meeting Owl 3 en de Owl Bar, zodat het volledige ecosysteem van Owl Labs nu officieel door Microsoft is gevalideerd.
Deze certificering biedt concrete voordelen, want dankzij de Enterprise-garantie functioneren de systemen probleemloos in grote bedrijfsomgevingen. De schaalbaarheid garandeert de toepasbaarheid van de Owl-oplossingen in uiteenlopende ruimtes en ook de beveiliging is goed geregeld. Immers, naast de Teams-certificering voldoen de apparaten aan standaarden zoals TAA Compliance, Cyber Essentials Plus en BIS-certificering. Deze zijn essentieel voor organisaties met strenge compliance-eisen.
Beperkingen traditionele webcams
Veel organisaties maken nog steeds gebruik van front-of-room webcams, die boven of naast presentatieschermen worden geplaatst. Deze eenvoudige oplossing kent het volgens Mark duidelijke tekortkomingen. “Er is de kans op een tunnelvisie omdat slechts één perspectief wordt getoond, waardoor remote deelnemers veel non-verbale communicatie missen”, legt hij uit. “Deelnemers hebben een passieve ervaring, met als gevolg dat mensen op afstand zich eerder een toeschouwer voelen dan een actieve gesprekspartner. Ook is er een risico op een gebrek aan context, want zonder zicht op de hele ruimte is het onduidelijk wie met wie in gesprek is of wat de dynamiek in de ruimte is.”
Optimaal speelveld
Met 360°-camera’s zoals die in de Meeting Owl, wordt het hele speelveld van de meetingroom zichtbaar. Door plaatsing op het midden van de tafel krijgen deelnemers op afstand een volledig beeld van de ruimte, inclusief non-verbale signalen en spontane interacties. De ingebouwde intelligente software zoomt automatisch in op de actieve spreker, waardoor de gespreksdynamiek natuurlijk en vloeiend blijft. “Het resultaat is meer inclusiviteit want iedereen is zichtbaar en niemand wordt buitengesloten”, aldus Mark. “Dit zorgt voor meer betrokkenheid omdat remote deelnemers dezelfde interactie ervaren als de deelnemers die in de vergaderruimte aanwezig zijn. In de praktijk betekent dit een efficiëntere communicatie, want de gesprekken verlopen soepeler omdat iedereen de context en interacties begrijpt.”
Vlaggenschip
De Meeting Owl 3 is het vlaggenschip en combineert een 360°-camera, microfoonarray en speaker in één compact apparaat. Het Owl Intelligence System zorgt ervoor dat de camera automatisch de actieve spreker volgt. Remote deelnemers zien altijd een panoramisch beeld boven in het scherm, terwijl de focus dynamisch wisselt naar de actuele spreker. “De nieuwe Meeting Owl 4+ is de allernieuwste generatie en bouwt voort op het succes van zijn voorgangers. Het voegt extra’s toe zoals een 4K-resolutie voor haarscherpe beelden, een onmisbare eigenschap bij grotere vergaderruimtes. De sterk verbeterde spraaktracking is sneller en vloeiender en de ingebouwde ruisonderdrukking minimaliseert achtergrondgeluiden”, zegt Mark.
Instellingen voor elke toepassing
Op de nieuwe Meeting Owl kunnen klanten kiezen voor verschillende cameramodi. Hierdoor kunnen ze de technologie afstemmen op de aard van de vergadering. De Auto Focus Mode is de standaardinstelling die automatisch de actieve spreker volgt. De Panorama Mode toont het volledige overzicht van de ruimte, wat ideaal is voor creatieve brainstorms of workshops. In de Speaker Mode volgt de camera één spreker, nuttig bij presentaties of colleges. De Manual Mode gebruikt juist een vaste camerahoek en is daarom vooral geschikt voor productdemo’s of klasopstellingen. Tenslotte is er de Grid Mode, die tot acht deelnemers gelijktijdig toont in afzonderlijke vensters. Met deze flexibiliteit ondersteunt Meeting Owl uiteenlopende use-cases, van formele boardmeetings tot informele teamcheck-ins.
Voor meer informatie over de Meeting Owl, zoek je contact met Regional manager Mark Wiersma via mark.wiersma@owllabs.com of bel hem op 0621 216 965.
(dit artikel verscheen eerder in ITchannelPRO magazine #03-2025)
